中、英文成绩单（以下简称成绩单）是对学生在学学籍和学业成绩的公证文件，是学生求职、求学的重要依据材料之一。为了使学生了解办理成绩单的手续及有关规定，使成绩单的办理工作更及时准确，保证其严肃性，杜绝涂改、伪造成绩单行为的发生，特制定如下办理成绩单的管理办法：
1.在学研究生办理成绩单。首先提交经导师签字的办理申请，研究生部获得申请后，查找并为其复印成绩单，办理者从研究生部网页下载中心（//www.chanpinsell.com/doshow.php?id=2）下载相应表格、制作并印刷相应份数，研究生部核对成绩后为其加盖部门印章（如信封需盖章，学生自备航空信封，待办理者封好信封后研究生部再为其加盖公章）。
2.已毕业学生办理成绩单。无须提交经导师签字的办理申请，其他手续同在学研究生办理成绩单手续。
3.为维护我所的声誉和这项工作的严肃性，对涂改、伪造成绩单的学生自发现之日起，三年内停办该学生的成绩单。凡将未经审核、未加盖研究生部公章寄出的成绩单，自发现之日起，停办该生成绩单二年。对违纪学生的情况，向所在单位通报，情节严重者提交有关部门处理。
4.本管理办法自2019年7月17日起生效，解释权、修改权在研究生部。
